Auf Ihrem Schreibtisch türmt sich die Arbeit: Die Teilnehmerlisten sind noch nicht komplett, die Gastredner und die Inhalte der Vorträge müssen aufeinander abgestimmt werden, die benötigte Zimmeranzahl ist nicht verfügbar, das Menue für den Galaabend ist noch nicht abgesprochen, die Werbeagentur benötigt die Layouts für Ihre Fahnen, die Dekorationsfirma hat mal wieder unmögliche Blumen ausgesucht und Sie selbst müßten eigentlich schon längst bei Ihrem nächsten Besprechungstermin sein?

Stop! Das reicht! Und mehr muß auch nicht sein, denn um alles andere kümmern wir uns gerne:

Ton- und Sprachübertragung

Perfekte Sprachverständlichkeit der vortragenden Redner im gesamten Tagungsraum erfordern exzellente Mikrofonie, hochwertige Tonübertragungssysteme und aufgewecktes Technik-Servicepersonal.

Ob klassisch am Rednerpult mit eleganten Schwanenhals-Mikrofonen oder frei vortragend mit ansteckbarem Mikrofon am Revers: Eine weitgehend drahtlose Mikrofonierung ohne sichtbaren Kabelsalat gehört zum Standard!

Wortbeiträge aus dem Publikum oder gar eine plötzliche Diskussionsrunde? Im Tagungsraum selbst sorgen fleißige Helfer für die spontane Versorgung der Teilnehmenden mit drahtlosen Handsender-Mikrofonen!

Für Ihre ausländischen Gäste steht bei Bedarf Technik zur Simultanübersetzung bereit.

Unterhaltungsmusik während der Tagungspausen lockert die Atmosphäre und entspannt.

Beleuchtung und Optik

Auch die Optik muß stimmen: Eine perfekte Ausleuchtung der Bühne, insbesondere des vortragenden Redners und ein aufgeräumtes Bühnenbild ohne Kabelsalat oder meterhohe Lautsprechertürme ist Ehrensache. In Zusammenarbeit mit Ihrem (oder unserem) Dekorationsteam oder Ihrer Werbeagentur sorgen wir dafür, daß Ihre Fahnen und Displays gut in Szene gesetzt sind und daß alle Tagungsteilnehmer „freie Sicht“ haben! Bevor der erste Tagungsteilnehmer den Saal betritt, wird der letzte Kontrollgang über die Bühne von uns persönlich vorgenommen!

Projektion, Video, Folien, Gobos

Die vortragsbegleitende Projektion Ihrer Folien (z.B. Powerpoint-Präsentation) erfordert einen leistungsstarken Videobeamer und eine Leinwand, die sich optisch in das Bühnenbild einfügt. Die Regie erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihnen von Regieplatz aus oder der Redner benutzt das am Rednerpult bereitstehende Notebook.

Für die Einspielung diverser Videoclips stehen Abspielgeräte aller gängigen Formate zur Verfügung. Ohne Umschaltpause kann im Anschluß an eine Videoprojektion sofort mit der nächsten Powerpointfolie fortgefahren werden.

Im Foyer sorgt ein eleganter Display-Monitor für die Übertragung von Videoclips in den Tagungspausen.

Ihr Gastredner bringt seine eigenen Tageslichtfolien mit? Ein lichtstarker Overheadprojektor steht bereit!

Beeindrucken Sie die Teilnehmer schon bei Ihrer Ankunft am/im Kongresszentrum: Ihr Firmenlogo prangt an der Außenwand des Hotels und wandert im Eingangsbereich wie von Geisterhand bewegt von einer Wand zur anderen oder über den Foyerboden. Klein, groß, langsam, schnell, links oder rechts herum rotierend oder auch gespiegelt: GOBO heißt das Zauberwort!

Service & Betreuung

Wir sind für Sie da!

Alle wichtigen Einzelheiten sprechen wir auf Ihren Wunsch mit Ihrer Werbeagentur, Ihrer Dekofirma und mit der Veranstaltungsleitung im Kongresszentrum ab. Machen Sie sich keine Sorgen über vorhandene Stromkapazitäten oder Installationsmöglichkeiten der Technik an Hängepunkten oder Zügen oder die Versorgung der Techniker mit Softdrinks...

Pünktlich und angemessen gekleidet stehen wir Ihnen mit dem Technik-Team schon vor Tagungsbeginn zur Seite, um Ihren ersten Redner mit einem Mikrofon auszustatten, Ihre Folien noch einmal gemeinsam durchzugehen und die Veranstaltung sodann nach Ihrem Ablaufplan zu betreuen.

Die Mitarbeiter unseres Teams stehen über Intercom (Funkanlage mit Kopfhörern / Ohrsteckern) ständig miteinander in Verbindung. So können wir schnell und flexibel miteinander kommunizieren und auf Ihre Wünsche reagieren, ohne daß wir den Ablauf der Veranstaltung stören. Gerne rüsten wir Sie ebenfalls mit einem entsprechenden Funkgerät aus.

Und: Wenn Sie noch keine passende Location gefunden haben, empfehlen wir Ihnen gerne die beliebtesten Hotels, Kongress-Zentren und Säle in unserer Region Bonn/Rhein-Sieg - in jeder Größenordnung!